Cara Merapikan Format Word dari Hasil Scan atau OCR

Ditulis oleh Nofendi Ardyanto · Panduan dokumen

Konversi otomatis dapat mempercepat pekerjaan, tetapi tahap formatting menentukan apakah dokumen akhirnya enak dibaca dan siap dipakai.

Periksa heading dan hierarki

Gunakan heading secara konsisten agar struktur dokumen jelas dan mudah dinavigasi.

Atur margin dan paragraf

Pastikan margin, spasi sebelum/sesudah paragraf, indentasi, dan perataan teks konsisten.

Rapikan tabel

Periksa lebar kolom, perataan angka, pemisah baris, dan teks yang terpotong.

Periksa nomor dan simbol

OCR kadang salah membaca angka, huruf, atau tanda baca. Bandingkan bagian penting dengan sumber aslinya.

Lakukan pemeriksaan akhir

Baca dokumen dari halaman pertama sampai terakhir. Fokus pada nama, angka, tanggal, istilah, tabel, dan bagian yang terlihat tidak wajar.